MZ세대 팀원들과 함께하는 효율적인 미팅

최근 몇 년 동안, MZ세대(밀레니얼과 Z세대의 조합)는 비즈니스 환경을 혁신하고 변화시키는 데 중요한 역할을 하고 있습니다. 이들은 새로운 아이디어와 기술을 기다리며, 미팅이라는 협업 도구를 더 효율적으로 활용하려는 욕구를 가지고 있습니다. 이 블로그에서는 MZ세대 팀원들과의 효율적인 미팅을 위한 몇 가지 전략과 팁을 살펴보겠습니다. 아래의 내용을 잘 숙지하고 적용하여, MZ 세대 팀원들과 효율적인 커뮤니케이션을 하는데 도움이 되었으면 좋겠습니다. 

 

비대면 미팅 도구 활용

 

 

MZ세대는 디지털 기술을 능숙하게 다루며, 비대면 미팅 도구를 활용하는 데 익숙합니다. 이러한 도구들은 시간과 공간에 구애받지 않고 팀원들 간의 실시간 소통을 가능하게 합니다. Zoom, Microsoft Teams, Slack 등의 도구를 활용하여 미팅을 진행하면 빠른 의사소통과 자료 공유가 가능합니다.

 

미팅을 하기로 한 결정시점에 미팅에 대한 계획을 통보할 때, 이메일이나 캘린더에 있는 초대 (invitation) 기능을 활용하여 보시면 대단히 도움이 많이 될 것으로 생각됩니다. 

 

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명확한 목표 설정

 

 

미팅을 시작하기 전에 명확한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. MZ세대는 효율적인 미팅을 원하며, 목표를 정확하게 이해하고 진행 과정을 파악하고자 합니다. 미팅 목표를 사전에 공유하고, 참석자들에게 준비를 요청하여 시간 낭비를 최소화할 수 있습니다. 

 

사전에 미팅 아젠다를 공유하여, 각 팀원들마다 필요한 정보를 준비한 채 미팅에 참석을 시켜서 원활한 커뮤니케이션을 바탕으로 회의를 하여야 그들의 참여도를 이끌어 내기 용이하고, 또 이러한 미팅에 대해서 쉽게 다가설 수 있게 됩니다. 

 

미팅 시간 최적화

 

 

미팅은 가능한 한 짧게 유지하는 것이 좋습니다. MZ세대는 빠른 의사결정과 실행을 선호하며, 길어지는 미팅은 지루하고 효율성을 저하시킵니다. 미팅 시작 시간과 종료 시간을 엄격하게 지키고, 필요한 경우 추가 미팅을 예약하여 더 깊이 있는 토론을 진행할 수 있습니다.

 

처음에는 이 시간을 지키는 것이 말처럼 쉽지는 않습니다. 하지만, 최대 1시간 미팅으로 모든 팀원들에게 공표하고, 1시간 안에 미팅을 마칠 수 있도록 그들의 미팅에 대한 집중을 요구하면, 어렵지 않게 미팅에 적극적으로 참여하는 모습을 볼 수가 있게 됩니다. 

 

대화 중심 미팅

 

 

MZ세대는 개별적인 의견을 존중하며, 미팅에서의 대화를 중요하게 생각합니다. 토론과 토의를 촉진하고, 다양한 의견을 수용하면 미팅에서의 참여와 효과를 높일 수 있습니다. 미팅 도중 질문을 활용하여 모든 참석자의 의견을 듣고 토론을 이끌어 나가는 것이 중요합니다.

 

팀원들이 자신의 의견을 발표하는 문화에 적응하지 못하는 경우도 있는데, 이럴 때에는 미팅 중간중간 질문이 없는지를 물어보시면, 분위기 환기도 되지만, 실제 자신들이 궁금한 점을 물어보는 경우를 발견하실 수 있게 됩니다. 

 

비정형 미팅 활용

 

 

MZ세대는 미팅을 더 유연하게 다루고자 합니다. 비정형 미팅, 즉 정해진 일정과 규칙에 구애받지 않는 미팅을 통해 창의적인 아이디어와 솔루션을 발굴할 수 있습니다. 때로는 간단한 미팅이나 랜덤 한 아이디어 공유 시간을 마련하여 팀원들 간의 자유로운 소통을 촉진할 수 있습니다.

 

기술적 지원 활용

 

 

MZ세대는 기술을 효율적으로 활용하여 작업을 진행하려 합니다. 인공지능(AI) 도구나 자동화 솔루션을 활용하여 미팅 일정 조율, 회의록 작성, 작업 분배 등을 간편하게 처리할 수 있습니다. 이를 통해 미팅에 소비되는 시간과 에너지를 줄일 수 있습니다.

 

피드백과 지속적인 개선

 

 

마지막으로, MZ세대는 지속적인 성장과 개선을 중요시합니다. 미팅 후에는 참석자들로부터 피드백을 수집하고, 미팅 프로세스를 지속적으로 개선하는 것이 중요합니다. 이러한 접근 방식을 통해 미팅의 효율성을 향상시키고, 팀원들 간의 협업을 더욱 원활하게 할 수 있습니다.

MZ세대와 함께하는 효율적인 미팅은 비즈니스 환경에서의 성공을 위한 필수적인 요소입니다. 비대면 협업과 미팅을 효율적으로 관리하려면 이러한 전략과 팁을 활용하여 팀원들 간의 협업과 의사소통을 강화할 수 있을 것입니다. 미팅의 질을 향상시키고, MZ세대와 함께하는 혁신적인 비즈니스 환경을 조성하세요.